Företagets sommarfest räknas som en personalfest och omfattas av reglerna för intern representation. Kostnader för representationsmåltider är inte avdragsgilla, men moms får lyftas på utgifter upp till 300 kronor exklusive moms per person. Enklare förtäring är avdragsgill upp till 60 kronor plus moms per person. Kringkostnader, exempelvis lokalhyra och underhållning, är avdragsgilla upp till 180 kronor plus moms per person. 

Personalfest på annan ort

Resa och logi i samband med personalfest kan vara skattefri för de anställda och deras familjer om arrangemanget omfattar högst en övernattning och ryms inom reglerna för personalvård. 

Högst två avdragsgilla personalfester per år

Avdragsrätt medges för högst två personalfester per år. Fler fester kan anordnas, men då blir kostnaderna normalt inte avdragsgilla. Alltför påkostade arrangemang riskerar att betraktas som personlig gästfrihet, vilket kan innebära att avdragsrätten går förlorad helt. 

Sommargåva är skattepliktig

Till skillnad från julgåvor, jubileumsgåvor och minnesgåvor är sommargåvor till anställda skattepliktiga. Den anställde ska beskattas för förmånen och arbetsgivaren ska betala arbetsgivaravgifter. Kostnaden är avdragsgill som lönekostnad, men någon avdragsrätt för moms finns inte. Förmånsvärdet ska redovisas i arbetsgivardeklarationen (AGI). 

Planera sommarens aktiviteter i god tid

Inför sommaren är det viktigt att säkerställa att personalfester och eventuella gåvor hanteras korrekt skattemässigt för att undvika oväntade kostnader och felaktig rapportering.