Enligt tidigare regler har man varit tvungen att, vid beslut om aktieutdelning på extra bolagsstämma, även lämna in en bestyrkt kopia av bolagsstämmoprotokollet till Bolagsverket. Enligt nya regler gäller dock att bolagsstämmoprotokollet inte längre behöver lämnas in till Bolagsverket. Fortsättningsvis är det istället tillräckligt att en företrädare för bolaget undertecknar anmälan med en försäkran om att uppgifterna överensstämmer med beslutet som bolaget fattat på bolagsstämman samt att det finns utdelningsbara medel i bolaget. Vinstutdelningen kan även anmälas elektroniskt på verksamt.se.