Kammarrätten i Göteborg har i mål nr 6605-6606-17 fastställt att merparten av en konferensresa skulle förmånsbeskattas hos anställd personal i det berörda företaget. I det aktuella fallet gjorde ett bolag avdrag med ca 700.000 kr i samband med en konferensresa (torsdag-lördag) till Paris. Det var 14 anställda samt åtta medföljande respektive som var med på resan. Skatteverket ansåg dock att karaktären av nöjesresa var påtaglig och beslutade att en större del av resan skulle förmånsbeskattas. Skatteverket motiverade detta beslut med att den arbetsrelaterade delen av resan endast bestod av ca 3,5 timme per aktuell dag (fredag-lördag) och Skatteverket påpekade att kravet på att huvudsaklig del av arbetstiden (ca 75 %) ska ägnas åt arbete inte var uppfyllt i detta fall. Vid en helhetsbedömning ansåg Skatteverket att 250.000 kr var en skälig kostnad för konferensen. Resterande del, 450.000 kr, skulle därför de anställda förmånsbeskattas för. Bolaget överklagade till  såväl förvaltningsrätten som kammarrätten, vilka dock var av samma uppfattning som Skatteverket.

Av ovanstående kammarrättsdom samt av nuvarande rättspraxis bör följande villkor vara uppfyllda för att undvika förmånsbeskattning i samband med personalkonferenser:

• Konferensen ska vara minst en dag och högst en vecka.
• Gemensamma måltider.
• Inslaget av nöje och rekreation ska vara begränsat.
• Minst huvudsaklig del (75 %) av resan ägnas åt arbete, d.v.s. minst 6 timmar per dag eller 30 timmar under en vecka.
• Resan ska vara obligatorisk.